Numer sprawy: IGKR.271.1.3.2023.MK              Iwanowice Włościańskie, 02 stycznia 2023 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Przedmiot zapytania dotyczy:

„Prace porządkowe i konserwatorskie w obrębie pasa dróg gminnych i placów gminnych”

Zamawiający:

Gmina Iwanowice, 32-095 Iwanowice Włościańskie, ul. Ojcowska 11

www.iwanowice.pl, gmina@iwanowice.pl, tel. (012) 388-40-03 / fax (012) 388-40-30

             Opis przedmiotu zamówienia:

„Wykonanie prac porządkowych i konserwatorskich w obrębie pasa dróg gminnych i placów gminnych polegających na:

1. Przycinanie gałęzi i krzewów w ciągu dróg gminnych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego,
2. Koszenie wokół wiat przystankowych
3. Koszenie terenu wzdłuż chodników  w Poskwitowie,, Naramie i Grzegorzowicach Wielkich
4. Letnie utrzymanie  rynku w miejscowości Sieciechowice
5. Porządkowanie pasa drogowego dróg gminnych i placów gminnych
6. Utrzymanie istniejącego oznakowania drogowego polegające na uzupełnianiu i naprawie znaków w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
7. Utrzymanie rowów (koszenie) odprowadzających wody opadowe z kanalizacji deszczowej będących w zarządzie Gminy Iwanowice”

Zakres robót przedstawiono szczegółowo w formularzu ofertowym.

W ofercie należy podać:

1. Cenę ogólną netto, stawkę VAT i cenę ogólną brutto za wykonanie prac
2. Warunki płatności (ilość dni od daty wystawienia faktury).
3. Rozliczenie będzie następować w formie ryczałtu miesięcznego, gdzie wartość miesięczna faktury zostanie ustalona przez podział całkowitej wartości zamówienia na liczbę miesięcy obowiązywania umowy (10 miesięcy) nawet jeśli miesiąc nie będzie pełny.

W cenie opracowania oferent winien uwzględnić całość kosztów niezbędnych do wykonania robót.

            Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

            Dokumenty wymagane:  

1. Formularz ofertowy zgodny z załączonym wzorem
2. Należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)

Kryteria oceny ofert:

• cena – 100%

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zapieczętowanych kopertach osobiście w Urzędzie Gminy Iwanowice, pok. Nr 1 /sekretariat/,  emailem na adres sekretariat@iwanowice.pl, faksem 12 388 40 03. Termin składania ofert upływa dnia 9 stycznia 2023 r.. Koperty powinny być oznaczone, z dopiskiem „Prace porządkowe i konserwatorskie w obrębie pasa dróg gminnych i placów gminnych”

            Uwagi:

1. Po dokonaniu oceny przedstawionych ofert, oferenci którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Ilości robót są orientacyjne i mogą ulec zmianie (do 20 %) w zależności od potrzeb bez zmiany wynagrodzenia.
4. Umowa zostanie zawarta w formie ryczałtu, gdzie całkowita wartość oferty zostanie podzielona na ilość miesięcy obowiązywania umowy – 10 miesięcy (Styczeń-październik 2023) r. Płatności będą następować w fakturach miesięcznych. Płatnych z dołu.

            Z up. WÓJTA

         Paweł Marczyk

Kierownika Referatu Inwestycji,

Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa

(Zamawiający)